ニューヨークで部屋を移るとき、そして帰任で日本へ戻るとき、最初にするのが郵便局（USPS）の住所変更です。オンラインなら本人確認の手数料1.25ドルで申し込めますが、効き始めるまで7〜10営業日かかり、運転免許証や銀行の明細などは転送されません。郵便局に届けるだけでは、住所の変更は終わらないということです。
州の運転免許、IRS、銀行やカード会社、そして保証金を返してもらう貸主にも、それぞれ新しい住所を知らせる必要があります。国外へ移るときは、出国前に郵便局の窓口へ行く必要もあります。手続きの順番を、USPS、州の車両局、IRSの案内で確かめます。
- USPSの住所変更は、オンラインなら本人確認の手数料1.25ドル。効き始めるまで7〜10営業日かかります
- 転送は原則として最初の12か月です。一時的な住所変更は15日から最長1年までです
- 運転免許証、銀行の明細、クレジットカード、保険の書類などは転送されません。送り主に直接知らせます
- 国外へ移るときは、出国前に郵便局の窓口で本人確認をして申し込みます
- 州の運転免許は引っ越しから10日以内に住所を変え、IRSには書式8822などで知らせます
本日はアメリカの住所変更と郵便の転送について見ていきましょう。
1. USPSの住所変更。オンラインか郵便局の窓口で
永続か、一時か
USPSの転送と住所変更の案内では、引っ越すときは永続的な住所変更を、15日から1年までの一時的な滞在なら一時的な住所変更を出すよう案内しています。
オンラインの手順
- USPSの公式の住所変更のサイトで、個人、家族（同じ姓の全員）、事業から選んで入力する
- 携帯電話に届く確認コードかリンクで本人確認をする
- 本人確認の手数料1.25ドルをカードで払う。カードの請求先の住所は、旧住所か新住所と同じでなければなりません
- 確認のメールでコードを受け取る。変更や取り消しにはこのコードを使います
- 旧住所に確認の手紙、変更の開始日の5営業日ほど前に新住所へ通知の手紙が届く
オンラインで本人確認ができない場合は、写真付きの身分証を持って郵便局へ行き、無償の冊子「Mover’s Guide」に入っている書式PS Form 3575で申し込みます。国外へ移るとき、ほかの人の分を出すとき、オンラインで本人確認ができないときは、窓口での手続きが必要です。
2. 転送されるもの、されないもの
郵便の種類ごとの扱い
| 郵便の種類 | 転送の扱い |
|---|---|
| ファーストクラス（手紙など） | 費用なしで転送 |
| プライオリティ、グラウンドアドバンテージ | 費用なしで転送 |
| 雑誌や会報 | 差出人が料金を払っていれば60日間 |
| メディアメール | 転送されるが、送料は受け取る側の負担 |
| 広告の郵便 | 差出人が転送料を払っていなければ転送されない |
| 運転免許証、有権者登録、クレジットカード、銀行の明細、保険や医療の書類 | 送り主が転送を認めないため転送されない |
出典はUSPSの転送と住所変更の案内です。
転送の期間
USPSの国内郵便の規則（DMM 507）では、永続的な住所変更の記録は18か月保管され、転送されるのは原則として最初の12か月です。有料の延長サービスで、転送をさらに最大18か月延ばせます。一時的な住所変更は最長12か月（364日）で、最初の申し込みでは15日から185日まで、2回目の申し込みで延ばします。
住所変更が変えるのは、郵便局の配達先だけです。役所や会社、そのほかの差出人に住所が変わったことを知らせるのは、本人の責任だとUSPSは案内しています。
3. 郵便局のほかに知らせる先
引っ越したら順番に
- 州の車両局（DMV）。運転免許証、学習許可証、非運転者ID、車の登録の住所を、引っ越しから10日以内に変える
- IRS。書式8822を出すか、次の申告書に新しい住所を書くか、署名した書面を送る
- 銀行とカード会社。明細は転送されないので、直接知らせるか電子明細に切り替える
- 保険会社。レンターズ保険の住所と補償の対象の部屋を変える
- 前の部屋の貸主。保証金を返してもらう住所を書面で伝える
- 日本の在外公館。在留届の変更届を出す
州の運転免許とIRS
州の車両局の住所変更の案内では、運転免許証などと車の登録の住所を10日以内に変えるよう求めています。新しい書類を作り直す必要はなく、免許証と登録証は、古い住所に線を引いて新しい住所を手書きできます。
IRSの住所変更の案内では、個人は書式8822を使うか、申告書に新しい住所を書くか、氏名、旧住所、新住所、納税者番号を書いて署名した書面を、前回申告書を出した先へ送ります。反映には受け取りから4〜6週間かかることがあり、USPSの住所変更で記録が直る場合もあるものの、確実ではないとしています。
保証金と在留届
州法では、貸主は退去から14日以内に、明細を付けて保証金の残りを返します。返してもらう住所や口座を、退去の前に書面で伝えておきます。退去の手順は賃貸を退去するときにまとめています。日本の旅券を持って海外に3か月以上住む人は、旅券法第16条で在留届を出すことになっており、住所が変わったときは変更届を、帰国するときは帰国届を、外務省のORRネットから出せます。
4. 日本へ帰るとき。出国前にすること
帰任の1か月前からの段取り
- 1か月前まで。貸主に退去の日と、保証金を返してもらう先を書面で伝える
- 2週間前まで。郵便局の窓口で、本人確認をして国外の住所への住所変更を申し込む
- 1週間前まで。銀行とカード会社を電子明細に切り替え、日本の連絡先を登録する。IRSに新しい住所を知らせる
- 退去の日。電気、ガス、インターネットの契約を止める日を合わせる
- 出国後。保証金が14日以内に返ってきたかを確かめる。在留届の帰国届を出す
国外の住所への転送は、手紙など一部の郵便に限られ、運転免許証や銀行の書類など、送り主が転送を認めないものは届きません。米国の口座は、保証金の返金や最後の公共料金の精算が終わるまで残しておくと安心です。入居のときの契約の段取りは入居が決まったあとの手続きに、郵便そのものの使い分けはアメリカの郵便配送にまとめています。
市内で部屋を移るとき
市内の引っ越しでは、新しい部屋の契約が決まった時点で住所変更の開始日を決めておくと、7〜10営業日の待ちを入居日に合わせられます。新しい部屋の申し込みや契約の段取りはニューヨーク駐在の部屋探しと生活立ち上げにまとめています。
まとめ
郵便局に出したら、差出人にも知らせる
USPSの住所変更は、オンラインなら手数料1.25ドルで、効き始めるまで7〜10営業日、転送は原則12か月です。運転免許証や銀行の明細などは転送されないため、送り主に直接知らせます。
州の運転免許は10日以内、IRSは書式8822などで知らせ、前の部屋の貸主には保証金を返してもらう先を書面で伝えます。日本へ帰るときは、出国前に郵便局の窓口で申し込み、米国の口座は精算が終わるまで残しておきます。
よくある質問
アメリカの住所変更はいくらかかりますか。
USPSのオンラインの住所変更は、本人確認の手数料が1.25ドルです。カードの請求先の住所は、旧住所か新住所と同じでなければなりません。郵便局の窓口で、写真付きの身分証を見せて書式PS Form 3575で申し込むこともできます。
住所変更をすると、郵便はいつまで転送されますか。
永続的な住所変更では、転送は原則として最初の12か月です。有料の延長サービスで、さらに最大18か月延ばせます。一時的な住所変更は15日から最長1年（364日）までです。
日本へ帰国するとき、アメリカの郵便を日本に転送できますか。
国外へ移る場合は、出国前に郵便局の窓口で本人確認をして住所変更を申し込みます。オンラインでは手続きできません。運転免許証、銀行の明細、クレジットカードなど送り主が転送を認めないものは届かないため、送り主に直接、新しい住所や電子明細への切り替えを伝えます。
ニューヨーク州の運転免許証の住所はいつまでに変えますか。
州の車両局（DMV）は、引っ越しから10日以内に、運転免許証、学習許可証、非運転者ID、車の登録の住所を変えるよう求めています。新しい書類を作り直す必要はなく、免許証の住所は古い住所に線を引いて手書きで書き換えられます。
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